完整指南 — ID407E 表格
如何終止外籍家庭傭工僱傭合約(香港)
填寫香港外籍家庭傭工合約終止表格 ID407E 的完整指南 — 涵蓋提前終止、不續約,以及逐步遞交方法。
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重點摘要
僱主或外傭任何一方,均可提前一個月發出書面通知,或支付一個月工資代通知金,以終止僱傭合約。合約終止後七天內,僱主及外傭雙方均須以 ID 407E 表格通知入境事務處。外傭須於合約終止後十四天內,或其獲准逗留期限屆滿前(以較早者為準)離開香港。
- 如你是僱主:
- 以下步驟由你執行:發出通知、支付最後結算、遞交 ID 407E 表格。
- 如你是外傭:
- 三項責任同樣適用於你。你同樣可以提前一個月發出通知;你在最後工作日有權收取結算款項;你亦須自行遞交 ID 407E 表格——僱主的表格並不代你申報。
由你需要的地方開始
規定
任何一方均可以一個月書面通知終止合約,或支付一個月工資代通知金。僱主與外傭各自須在終止日期起七天內,以 ID 407E 表格通知入境事務處,費用全免。外傭其後須於十四天內離開香港,或於獲准逗留期限屆滿前離開,以較早者為準。
顯示全部 12 項規定及出處
| 項目 | 適用規定 |
|---|---|
| 通知期(雙方適用) | 一個月書面通知,或支付一個月工資代通知金 (出處: ID 407 第 10 條)出處: ID 407 第 10 條 |
| 須通知入境處的一方 | 僱主及外傭雙方——可共用一份表格,或各自填寫。另須將對方就終止合約發出的書面確認副本一併交予入境事務處 (出處: ID 407 第 12 條)出處: ID 407 第 12 條 |
| 通知時限 | 合約終止日起七天內 (出處: ID 407 第 12 條)出處: ID 407 第 12 條 |
| 適用表格 | ID 407E(2024 年 6 月版)——兩頁、A4、中英對照 (出處: 入境事務處)出處: 入境事務處 |
| 費用 | 免費 (出處: 入境事務處)出處: 入境事務處 |
| 遞交方法 | 於 gov.hk/fdhtermination 上載、傳真至 2157 9181、郵寄,或親身遞交 (出處: 入境事務處)出處: 入境事務處 |
| 外傭離港期限 | 合約終止後十四天內,或獲准逗留期限屆滿前,以較早者為準 (出處: 入境事務處)出處: 入境事務處 |
| 回程旅費 | 返回原居地的機票,另加旅程每日 100 港元的旅費津貼 (出處: ID 407 第 7 條)出處: ID 407 第 7 條 |
| 遣散費 | 服務滿 24 個月,因裁員被解僱、被停工,或定期合約因裁員而期滿不續約者,每服務滿一年可獲三分之二個月工資 (出處: 《僱傭條例》第 57 章)出處: 《僱傭條例》第 57 章 |
| 長期服務金 | 同一算式;服務滿五年。合約期滿而不續約亦符合資格,除非僱主已於期滿前不少於七天以書面提出續約或再次聘用,而外傭無理拒絕 (出處: 《僱傭條例》第 57 章)出處: 《僱傭條例》第 57 章 |
| 款額上限 | 計算時月薪以 22,500 港元封頂;總額上限為 390,000 港元 (出處: 《僱傭條例》第 57 章)出處: 《僱傭條例》第 57 章 |
| 填寫方式 | 以黑色或藍色筆用正楷填寫 (出處: ID 407E)出處: ID 407E |
終止合約的五個步驟
步驟一——發出一個月書面通知
任何一方均可提前終止合約,惟須向對方發出不少於一個月的書面通知,或支付一個月工資代通知金。通知無須對方接受方為有效,但必須以書面作出並註明日期。
勞工處的計算方法是:一個月由發出通知當日起計,至下一個月相應日期的前一日屆滿——二月十三日發出的通知,至三月十二日屆滿。若下一個月並無相應日期,或通知於月底發出,則至下一個月最後一日屆滿。若最後工作日不足,欠缺的日數須以工資支付。請保留已簽署並註明日期的副本。
最多人做錯的地方: 只作口頭通知,以及把通知期當作三十天計算。
步驟二——計算最後結算款項
在最後工作日,僱主須支付未付工資、任何代通知金、未放取年假的工資、返回原居地的回程機票,以及旅程每日 100 港元的旅費津貼。視乎情況,亦可能須支付遣散費或長期服務金。
服務滿 24 個月而因裁員被解僱或被停工者可獲遣散費。服務滿五年者,在下列情況可獲長期服務金:因裁員以外理由被解僱且並非因嚴重不當行為而被即時解僱;定期合約期滿而不續約;因健康理由辭職或年滿 65 歲辭職;或在職期間身故。兩者均為每服務滿一年三分之二個月工資,月薪以 22,500 港元封頂,總額上限 390,000 港元。
最多人做錯的地方: 以為不續約的外傭無權獲得任何款項。定期合約期滿而不續約,本身就是服務滿五年者的長期服務金觸發條件。只有在僱主已於期滿前不少於七天以書面提出續約或再次聘用,而外傭無理拒絕的情況下,她才會喪失資格——三項條件缺一不可,而三項都取決於僱主做了甚麼。
逐項計算最後付款——欠薪、代通知金、未放取年假、回程機票,以及每日 100 港元的旅費津貼——並按你的實際日期核對遣散費及長期服務金。
開啟結算計算機步驟三——付款並取得書面確認
在最後工作日或之前支付結算款項,並由外傭簽署一份逐項列明的收據。雙方各自保留一份。
逐項收據記錄了已結清的項目。工資、代通知金、年假、機票、旅費津貼、遣散費或長期服務金——各項應分開列明,而非合併為一個總數,讓雙方日後能清楚看到該筆款項涵蓋哪些權益、未涵蓋哪些。
最多人做錯的地方: 只寫一個總數而無明細,或以現金支付而無簽收。
同一個計算機可生成逐項列明的結算收據,可列印並簽署,費用全免,無須登記。請帶同上方計算出的日期。
開啟結算計算機步驟四——七天內遞交 ID 407E 表格
僱主及外傭均須於合約終止日起七天內,以 ID 407E 表格向入境事務處處長發出書面通知。表格免費,雙方可共用一份,亦可各自填寫。
最快的方法是於 gov.hk/fdhtermination 上載。你亦可傳真至 2157 9181、郵寄,或親身遞交至將軍澳的入境事務處總部。另須將對方就終止合約發出的書面確認副本一併交予入境事務處。若已在網上或以傳真遞交,請勿再郵寄正本——表格上已明確註明。入境事務處會以電郵或郵遞方式發出書面確認。
最多人做錯的地方: 以為僱主的表格已代外傭申報。並非如此。第 12 條分別要求雙方履行責任,表格亦為雙方各設簽署欄。
步驟五——兩星期規則
合約終止後,外傭可自終止日起在港逗留十四天,或直至其現有獲准逗留期限屆滿,以較早者為準。她須於期限內離港,或已獲批新僱主的簽證申請。
十四天由合約終止日起計,而非由入境事務處處理通知之日起計,因此遲交表格並不會延長期限。提前終止合約後在港轉換僱主屬例外情況,並非另一選擇:入境事務處明確指出,此類申請「一般不獲批准」,外傭須返回原居地提出申請。即使已提出申請,她亦不可在獲批前開始工作。
最多人做錯的地方: 由遞交表格當日起計算兩星期,以及把在港轉換僱主當作離港以外的正常選擇。
填寫 ID407E 表格
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自 2003 年起,我們一直於沙田辦事處為僱主配對外傭。告訴我們你外傭的最後工作日,我們會坦白告訴你能否及時填補空缺。
與我們聯絡常見問題
在香港終止外傭合約,是否需要理由?
就終止合約的效力而言並不需要——一個月書面通知或代通知金均可終止合約,而 ID 407E 表格所填的原因亦無須對方同意。但連續受僱滿 24 個月後,若外傭並非因《僱傭條例》所列的有效理由而被解僱,她可就不合理解僱申索補償,因此「無須理由」並非全部事實。無須通知的即時解僱屬另一情況,須具備第 11 條所列的理由。
外傭是否須自行遞交 ID 407E 表格?
是。標準僱傭合約第 12 條要求僱主及外傭雙方於七天內通知入境事務處處長。雙方可共用一份由二人簽署的表格,亦可各自遞交。
合約終止後,外傭可在港逗留多久?
由合約終止日起十四天,或直至其現有獲准逗留期限屆滿,以較早者為準。她須於期限內離開香港,或已獲批新僱主的簽證申請。
甚麼情況才算「有充分理由」終止合約?
入境事務處只在僱主因外調、移民、身故或經濟原因而無法繼續履行合約,或有證據顯示傭工遭受虐待或剝削的情況下,才容許傭工在香港境內轉換僱主而無須先行返回原居地。其餘所有提前終止的個案,均須按一般程序辦理:傭工返回原居地,由新僱主重新提出申請。即使符合上述理由,批准與否仍屬酌情決定,而在獲批之前,傭工不得為新僱主工作。
僱主身故,傭工會怎樣?
若傭工希望繼續為僱主的配偶或家庭成員工作,須在終止日期起兩星期內,由該名人士擔任保證人提出更改僱傭申請。入境事務處表示會從速處理這類申請。根據我們的經驗,遞交申請時須一併提交死亡證,因此建議在遞交前先準備好核證副本。
我們將移居海外,傭工可否在香港轉換僱主?
移民屬其中一項獲認可的理由,原則上可以:傭工可申請在香港境內轉換僱主,而無須先返回原居地。根據我們的經驗,入境事務處會要求證明遷離屬實 — 例如機票訂位紀錄、僱主公司發出的調職信,或終止租約的通知。一切並非自動獲批,而在申請批准之前,傭工不得為新僱主工作。
我們已無力聘請傭工,這算不算充分理由?
僱主經濟狀況出現實質改變,屬其中一項獲認可的理由。根據我們的經驗,入境事務處在決定前會致電僱主核實情況,因此請預留接聽電話的時間,並準備好簡明解釋當中的轉變。批准與否仍由入境事務處酌情決定。
遞交 ID 407E 表格是否需要收費?
不需要。入境事務處免費提供及接收該通知書。你可於 gov.hk/fdhtermination 上載、傳真至 2157 9181、郵寄,或親身遞交。
合約終止時,僱主須向外傭支付甚麼?
未付工資、通知期不足部分的代通知金、未放取年假的工資、返回原居地的回程機票,以及旅程每日 100 港元的旅費津貼。服務滿 24 個月而因裁員終止者可獲遣散費;服務滿五年、並非自行辭職亦非被即時解僱者可獲長期服務金。
用結算計算機計一計現有合約仍在終止程序中,可否同時聘請替補外傭?
你可即時開始物色。新僱主的簽證申請一般須待現有合約結束後方會處理;惟兩年合約期滿的情況下,可於期滿前四星期內在香港提出申請。按我們的經驗,替補配對需時三至六星期——此為本行數字,並非政府公布的數據——因此在通知期內著手,是縮短空窗期的關鍵。
查詢替補外傭事宜常犯錯誤
只有一方遞交 ID 407E
第 12 條分別要求僱主及外傭履行責任。一份由雙方簽署的表格可以符合規定;一份只由僱主簽署的則不可。
使用已被取代的表格版本
2024 年 6 月版並無地址欄,並設有兩個終止原因欄。若某工具向你索取僱主地址,即是在填寫舊版表格。
向辭職的外傭支付長期服務金
長期服務金的前提,是外傭並非因嚴重不當行為而被即時解僱,且解僱理由並非裁員。定期合約期滿而不續約、因健康理由或年滿 65 歲辭職、以及在職期間身故,均仍須支付。
漏算旅費津貼
回程旅費包括機票,另加旅程每日 100 港元——按日計算,而非按旅程分段計算。需時數天的行程,津貼不止 100 港元。
由遞交日起計算兩星期規則
應由合約終止日起計。若在第六天遞交,外傭只餘八天,而非十四天。
資料來源
